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会计电算化条件下如何加强企业内部控制

作者:本站管理员时间:2019-09-20 10:33

会计电算化是将电子计算机所代表的现代化数据处理工具和信息理论,系统理论,控制论,数据库和计算机网络等新兴理论和技术应用于会计和财务管理,以改善会计管理。和经济效益,从而会计工作的现代化。内部控制制度是指企业制定和实施的控制方法,措施和程序,以确保生产经营活动的有效和有序进行,保护资产的安全和完整。它是内部会计控制和内部管理控制。计算机会计系统建立后,企业会计和会计管理环境发生了很大变化,给企业内部控制带来了前所未有的新问题,给企业内部控制制度带来了很大问题。这种影响使公司的一些内部控制系统似乎在新环境中落后。

一是计算机会计处理系统对内部控制的影响

1.会计报表等电子数据的输出取决于会计软件对原始数据的处理,结果存储在磁盘或软盘上。所有会计,会计报告生成,预测等均由计算机完成。计算机输出数据的正确性在很大程度上取决于输入数据的正确性。如果输入数据错误,计算机将不会自动识别它,错误结论可能是错误的,操作员可能不知道。因此,在计算机化系统下,确保输入数据的准确性是基本前提。这要求所有数据处理方法和过程都要标准化,并保持准确性和相对稳定性,以确保会计信息的质量。真实性,完整性和准确性。

2.直接记录在计算机磁盘或CD上的电子数据取代手动记帐环境中的纸张数据。电子数据和纸质数据之间的区别是显而易见的,多方面的。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。在计算机化的环境中,计算机欺诈和犯罪的可能性更大,导致计算机欺诈和犯罪。危害和损失甚至更大。因此,计算机化会计寻求改进计算机技术和内部控制手段。

3、内部控制的核心是人,控制操作人员的职能,也是会计电算化对内部控制提出的新求。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。

4、会计电算化的最大载体是会计软件,如果会计软件在安装或者操作过程中出现了任何问题,就很可能导致系统中电子数据被破坏甚至丢失。因此,不仅保存好相关的纸质数据文件,还保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

会计电算化条件下如何加强企业内部控制

5、网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。目前财务软件的网络功能主包括远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。

由此可见,电算化会计系统下的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,范围更大、控制程序更复杂,它将职能控制与程序控制、人工控制和计算机控制相结合,是一种综合性多方位的控制制度。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。因此,加强会计电算化内部控制不容忽视。

二、会计电算化条件下内部控制的应对措施

1、做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重保证。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。[1][2]下一页