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公司应收账款管理分析与建议

作者:本站管理员时间:2019-08-31 17:21

在销售产品和提供劳务服务的过程中,为了稳定销售渠道,扩大销售渠道,减少库存,公司不得不向客户提供一定的信用服务,从而导致信用销售,即提到的应收账款在财务方面。在市场经济条件下,信贷的使用越来越普遍。在日益激烈的市场竞争中,例如,为了扩大销售,提升企业竞争力,凯通物资有限公司一般采用信贷销售方式抢占项目,增加销售额以换取采购。成本降低,小额利润换成更多销售,总利润被多次销售所取代,从而形成应收账款。应收账款在一定程度上增加了材料公司的操作风险和运营成本。因此,如何有效减少应收账款是物资公司振兴资源开发利益空间的繁重工作。

一是公司应收账款形成的原因

应收账款的发生意味着公司的部分资金被客户占用,公司也有持有应收账款的成本。除了销售和支付之间的时间差异的自然因素,公司应收账款的形成有几个原因。

(1)激烈的竞争

公司应收账款管理分析与建议

在市场经济条件下,公司面临越来越激烈的竞争,竞争对手和竞争手段多样化。为了在激烈的竞争中保持一席之地,有必要扩大市场份额,提高销售业绩。在这种情况下,公司不得不采取信贷销售策略,即利用信贷来赢得项目,从而达到获取利益的目的。

(2)需要减少库存量

在正常的市场条件下,开通没有库存;每年在一些明显低价的时期,它也将成为公司销售区域的目标,并选择项目的品种和规格来做一些库存。为了降低库存风险,有必要尽快实现销售收入来发扬库存。当市场价格波动很大时,库存会面临库存折旧的风险,因此公司还选择将库存转为应收账款。

(3)追求利润的心态

公司应收账款管理分析与建议

在过去几年中,我们总结了一条规则,即现金流量与单一业务的利润成反比。单一的高利润掩盖了项目资金短缺和支付能力差的问题。高利润使我们的业务人员的心态发生变化,并且经常对项目做出更多承诺,例如延长付款期限。

信用销售方式的诞生和生存基础是企业的信用。市场经济是信用经济。随着市场经济的逐步建立和规范,企业的信用状况应成为交易的先决条件之一。社会主义市场经济在中国实施了很短的时间。许多企业尚未形成诚信经营的价值理念。个别项目缺乏信用意识,不能履行合同和违约,导致另一方推迟付款。该公司对该项目的信用评估不正确,盲目地对信誉不好的项目进行贷记,欠款自我恢复不足,也是应收账款高的主要原因。

(1)增加坏账的可能性在信用销售过程中,由于种种原因,个别项目无法按时支付,导致应收账款未能按时收回,成为坏账。

不合理的应收账款延长了公司资金的运作周期,影响了公司资金的流通,造成大量流动资金落户非经营环节,导致资金短缺,影响公司正常运营。

(3)降低公司资金使用效率,夸大经营业绩

信贷销售并没有真正形成现金流入。相反,该公司不得不使用有限的流动性来推进各种税费,导致公司的现金流出,这使公司的资金更加紧张。购买价格尚未恢复销售的事实已得到确认,这不可避免地夸大了经营业绩。

三是应收账款管理存在的问题

(1)缺乏风险预防意识

在当今日益激烈的市场竞争中,公司片面强调市场扩张,盲目采取信贷销售策略,忽视自我保护。项目的选择仅取决于数量,但不分析所有者资本和项目单价的信用数据。甚至缺乏对履行偿债义务的可能性的基本分析和评估。这些情况使公司的平均收款期延长,应收账款金额多年来一直居高不下,容易形成坏账。

(2)内部管理制度不完善

在签订个人销售合同之初,他们被所谓的“承诺”所欺骗,这使得合同失去了控制商业风险的重要作用。在大多数情况下,绩效评估只关注销售和利润,忽视市场的复杂性和风险的预防。但是,对于个人表现,销售人员只关心年度指标的完成情况,并且在未来,他们有依靠公司领导的想法。使用信用销售的后果,导致应收账款金额增加,对于这部分应收账款,销售部门和人员没有严格的清偿债务手段,内部没有必要的内部控制制度该局,并没有明确规定的账户结算监管部门在形成坏账后不能追究责任,导致销售额高,效率低。

(3)受市场影响

应收账款无法及时清算,特别是在买方的市场状况下,公司延长了长期合作项目的应收账款账龄,公司受到人们的操作,并且坏账风险增加。

四是加强应收账款管理的对策

(1)市场转型

转移到铁路市场,与高速公路市场相比,铁路资金更好,合同执行更加规范,结算更及时。为减少应收账款资金占用,提高资金使用效率和公司经济效益。

(2)结算方式多样化

结算方式在一定程度上影响了公司应收账款的回收。对于资金良好,支付能力强的项目,公司可以适当放宽政策,采用延期付款方式。对于资金较差,支付能力较差的项目,建议项目采用银行承兑汇票的结算方式,有效降低应收账款产生的风险。0

内部控制制度健全,责任明确,可以遵循规则,有效防止长期存在的应收账款。鉴于应收账款日常管理情况,将以支付业绩考核制度的形式明确责任。根据“谁出售,谁收钱”的原则,货物的回收被分解为每个业务人员,责任明确。范围,并要求业务人员制定合适的清算计划,并针对不同项目的特点采取针对性的催款政策。只有完善的内部控制系统是不够的。财务部门必须监督内部控制的实施,定期检查,防止应收账款责任的管理流失。没有评估的管理是无效的管理。没有定量指标的评估是无效的评估。企业应根据货物的收集情况对业务人员进行绩效考核,并给予适当的奖惩措施。如果业务人员自己承担拖欠货物的责任,应根据情况的严重性调查相关业务人员的责任,并制定适当的损失赔偿制度,提高业务的风险意识。人员。调动业务人员的积极性,使应收账款能够快速,及时地清理和收回,减少坏账的发生。五,总结

应收账款的目的是提高公司的竞争力,增加商品的市场份额,扩大商品和利润的销售。它是公司营销战略的重要组成部分。本文分析了应收账款形成的主要原因及对公司经营的负面影响,并根据公司应收账款管理的主要问题,提出了加强公司应收账款管理的具体对策。目的是为了表明公司应将应收账款的年龄缩短为长期的制度化工作,以便所有措施得以实施,应将应收账款控制在合理水平,以降低坏账风险。到最低点。在这一点上,公司的所有成员都应该充分注意他们的思想并最大化应收账款的风险。有效减少应收账款有利于振兴公司资源,促进效率空间的扩大,有利于防范公司的经营风险,也有利于公司的长远发展。